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Berufe und Tätigkeitsfelder auf einen Blick

Damit Messen und Veranstaltungen zu echten Erlebnissen werden, braucht es weit mehr als das, was auf der Bühne sichtbar ist. Hinter den Kulissen arbeiten Menschen mit viel Know-how, Organisationstalent und Feingefühl daran, dass alles reibungslos abläuft.

Du möchtest wissen, welche Aufgaben dabei eine Rolle spielen? Hier bekommst du einen Einblick in verschiedene Tätigkeitsfelder und Berufsbilder, die unsere Messen und Veranstaltungen möglich machen.

Projektmanagement Messen

Im Projektmanagement für Messen laufen alle Fäden zusammen. Hier werden Messen geplant, koordiniert und gemeinsam mit Ausstellerinnen, Partnern und internen Teams erfolgreich umgesetzt. Es ist ein vielseitiges Berufsfeld, das Organisationstalent, Kundenorientierung und Teamfähigkeit vereint.

Tätigkeitsfeld:

  • Verantwortung für Teilbereiche innerhalb eines Messeprojekts
  • Mitwirkung bei Konzeptentwicklung und Rahmenprogramm
  • Unterstützung im Vertrieb, inklusive Akquise, Angebotserstellung und Sponsoring
  • Bearbeitung von Aufträgen und Pflege von Kundendaten
  • Kundenbetreuung und Reklamationsmanagement
  • Organisation von Versandaktionen
  • Unterstützung bei der Messeumsetzung vor Ort
  • Recherchen und Analysen zur Projektvorbereitung
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben im Projektbüro
  • MitarbeiterInnen im Projektmanagement behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick, arbeiten strukturiert und kommunizieren klar. Sie sind die Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern – und sorgen dafür, dass aus Planung ein reibungsloser Messebetrieb wird.
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    Vertriebsmanagement

    Das Vertriebsmanagement ist verantwortlich für die Vermarktung und den Verkauf von Messeflächen, Services und Veranstaltungskonzepten. Es verbindet strategisches Denken mit direktem Kundenkontakt und trägt maßgeblich zum wirtschaftlichen Erfolg der Messe bei.

    Tätigkeitsfeld:

  • Betreuung und Beratung von AusstellerInnen
  • Akquise von NeukundInnen sowie Pflege bestehender Kontakte
  • Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien
  • Markt- und Wettbewerbsanalysen
  • Angebotserstellung und Vertragsabwicklung
  • Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement und Marketing
  • Teilnahme an Branchenevents und Netzwerktreffen
  • Menschen im Vertriebsmanagement sind kommunikationsstark, serviceorientiert und denken unternehmerisch. Sie erkennen Potenziale, bauen langfristige Beziehungen auf und bringen KundInnen mit den passenden Messeformaten zusammen.

    Veranstaltungsmanagement

    Im Veranstaltungsmanagement dreht sich alles um die Planung, Koordination und Durchführung von Messen, Events und Sonderveranstaltungen. Es ist ein vielseitiges Berufsfeld, das Organisationstalent, Kreativität und Kommunikationsstärke vereint.

    Tätigkeitsfeld:

  • Konzeption und Planung von Veranstaltungen und Messeformaten
  • Koordination aller internen und externen Beteiligten
  • Betreuung von AusstellellerInnen und Partnern
  • Zeit- und Budgetmanagement
  • Abstimmung mit Technik, Marketing und Finanzen
  • Begleitung der Veranstaltung vor Ort und Nachbereitung
  • Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
  • MitarbeiterInnen im Veranstaltungsmanagement behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick, denken lösungsorientiert und arbeiten gerne im Team. Du bist die Schnittstelle zwischen Idee und Umsetzung und sorgst dafür, dass aus Planung echte Erlebnisse werden.
    Maturaball in der Mohrebräu Halle 13 im Messequartier Dornbirn. © Udo Mittelberger
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    Marketing & Kommunikation

    In der Projektleitung für Marketing und Kommunikation laufen Strategie, Kreativität und Organisation zusammen. Hier werden Messeformate als Marken positioniert, Kommunikationsmaßnahmen entlang der gesamten Customer Journey geplant und umgesetzt sowie die Sichtbarkeit der Messe gezielt gesteuert.

    Tätigkeitsfeld:

  • Verantwortung für das Marketing und Markenmanagement einzelner Messeformate
  • Strategische Planung, Umsetzung und Kontrolle aller Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen
  • Entwicklung und Umsetzung von Werbe- und Kommunikationskampagnen in digitalen und klassischen Medien
  • Textgestaltung für interne und externe Kommunikationskanäle
  • Planung und Steuerung crossmedialer Medienkampagnen
  • Betreuung der Website
  • Budgetplanung
  • Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Agenturen
  • Analyse, Auswertung und Reporting der Marketingaktivitäten
  • Menschen in diesem Bereich denken strategisch, handeln kreativ und behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick. Sie verstehen Zielgruppen, erkennen Trends und entwickeln wirkungsvolle Kommunikationslösungen, die Marken sichtbar machen und Erlebnisse schaffen.

    Technik

    Die Messe-Technik ist verantwortlich für den technischen Auf- und Abbau sowie die reibungslose Durchführung von Messen und Veranstaltungen. Sie sorgt für die Sicherheit, Funktionalität und Wartung der gesamten Infrastruktur und trägt wesentlich zum Gelingen des Veranstaltungsbetriebs bei.

    Tätigkeitsfeld:

  • Auf- und Abbau von Messeinfrastruktur und Veranstaltungstechnik
  • Technische Betreuung während Messen und Events
  • Reparatur-, Wartungsarbeiten und Geländepflege
  • Sicherstellung der Gebäudesicherheit und Einhaltung von Brandschutzauflagen
  • Durchführung technischer Dienste im Veranstaltungsbetrieb
  • Lagerorganisation und Materialverortung
  • Zusammenarbeit mit Projekt- und Veranstaltungsmanagement und externen Dienstleistern
  • MitarbeiterInnen in der Technik sind technisch versiert, lösungsorientiert und arbeiten gerne im Team. Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick, handeln verantwortungsbewusst und sorgen dafür, dass Veranstaltungen sicher und professionell umgesetzt werden.
     © Messe Dornbirn
     © Messe Dornbirn

    Finanzen & Personal

    In diesem Bereich treffen Zahlenverständnis, Genauigkeit und Organisationstalent aufeinander. Hier werden finanzielle Prozesse effizient gesteuert, Abrechnungen präzise erstellt und temporäre Mitarbeitende für Messeformate professionell betreut. Die Aufgaben reichen von der Buchhaltung über das digitale Rechnungsmanagement bis hin zur operativen Personalplanung – stets mit dem Ziel, einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund sicherzustellen.

    Tätigkeitsfeld:

  • Erstellung von Energie-, Betriebs- und Mietkostenabrechnungen
  • Unterstützung bei der laufenden Finanzbuchhaltung inkl. Belegkontrolle
  • Digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen
  • Organisation und Betreuung des Online-Ticketmanagements (Ticketshop & Ausstellerportal)
  • Personalwesen: Suche, Einstellung, Einsatzplanung und Betreuung temporärer Aushilfen
  • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
  • Mitwirkung bei der Optimierung digitaler Prozesse
  • Menschen in diesem Bereich arbeiten strukturiert, denken analytisch und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick. Sie sorgen für finanzielle Transparenz, effiziente Prozesse und eine professionelle Betreuung von Mitarbeitenden und leisten damit einen essenziellen Beitrag zum Erfolg der Messe Dornbirn.
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